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Con la presente informativa resa anche ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’Associazione RIFS (Rete Installatori Forum Sicurezza) Via Savelli 23, Padova Codice fiscale e partita iva 0500668028, titolare del trattamento, informa i soggetti interessati ad iscriversi alla manifestazione (evento) su come saranno trattati i loro dati personali e su come verranno utilizzate fotografie e/o riprese video nelle quali dovessero comparire.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) si informa su quanto segue:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti compilando il form di registrazione saranno utilizzati per le seguenti finalità:
1. Gestione della richiesta di partecipazione dell’interessato all’evento, comprensiva di tutti gli adempimenti contabili, amministrativi, logistici e organizzativi tra cui l’invio di una newsletter con informazioni dettagliate e aggiornate sull’evento.;
2. Gestione promozionale e di marketing attraverso la comunicazione, dei dati personali agli investors sponsor dell’evento previo espresso consenso dell’interessato.
3. Gestione del materiale fotografiche e/o video riguardante immagini nelle quali risulta ripreso anche accidentalmente nel corso dell’evento per finalità informative, promozionali e commerciali secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa.

MODALITÀ PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
1. I dati personali oggetto di trattamento sono:
a) trattati in modo lecito e secondo correttezza;
b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
c) esatti e, se necessario, aggiornati;
d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalita’ per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
e) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
2. I dati personali trattati in violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali non possono essere utilizzati.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali relativi al trattamento finalizzato alla gestione della richiesta di partecipazione dell’interessato all’evento potranno essere comunicati a società che gestiscono i sistemi informatici aziendali, banche che provvedono al pagamento od alla riscossione di somme da noi dovute o a noi dovute, consulenti e/o professionisti incaricati dall’azienda e comunque l’ambito di diffusione dei dati sarà quello strettamente limitato all’esecuzione dell’incarico da noi conferito ai soggetti sopra indicati per la sola finalità indicata.
I dati personali relativi al trattamento per finalità promozionale e/o di marketing potrà avvenire, previo consenso espresso dell’interessato nei confronti dei c.d. investors sponsor. AVVERTENZA: Informiamo l’interessato che per come è strutturato l’evento anche qualora, negasse il consenso alla comunicazione dei dati personali agli investors sponsor, per le finalità promozionali e di marketing, i dati potrebbero ugualmente essere acquisiti direttamente dagli stessi investors sponsor in occasione dell’accesso ai loro Stand tramite lettura ottica del badge ottenuto all’ingresso. Ugualmente la consegna volontaria del proprio biglietto da visita o comunque la comunicazione dei propri dati personali agli investors sponsor consentirà a quest’ultimi di acquisire Vostre informazioni. In questi casi, l’investors sponsor gestirà i dati personali acquisiti in qualità di autonomo titolare e conseguentemente nessuna pretesa potrà essere avanzata nei confronti dell’Associazione RIFS.
I dati personali riguardanti le immagini dell’interessato (fotografie e/o riprese video) saranno diffuse nei modi e tempi indicati nella liberatoria in calce alla presente informativa, la cui accettazione è requisito di ammissione all’evento.
Dei dati forniti potranno venirne a conoscenza i Responsabili, più dettagliatamente specificati in seguito, nonchè gli incaricati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni loro impartite.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il “titolare” del loro trattamento è l’Associazione RIFS, con sede legale in Via Savelli, n. 23, 35129 Padova.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo prevalentemente presso la predetta sede operativa e sono svolti da persone incaricate al trattamento.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
In caso di necessità, per attività legate alla manutenzione della parte tecnologica del sito, i dati connessi al servizio possono essere trattati da responsabili esterni. L’elenco completo dei responsabili è a disposizione contattando direttamente il titolare del trattamento.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione
del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato
prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Le richieste vanno rivolte:
– via e-mail, all’indirizzo: rifs@forum-sicurezza.it
– oppure via posta A.R., a Associazione RIFS, via Savelli, 23 – 35129 Padova

AUTORIZZAZIONE ALL’USO DELLA PROPRIA IMMAGINE (LIBERATORIA)
Ai fini della normativa sul diritto d’autore (RD 633/1941) e della disciplina sull’utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), si informa che nel corso dell’evento saranno effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali potrà essere fotografato e/o videoripreso. Questo materiale sarà destinato, secondo le insindacabili scelte di Associazione RIFS e nel pieno rispetto della normativa vigente applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione su siti web, social network (es. Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione.
Tanto premesso, l’interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, Associazione RIFS (Rete Installatori Forum Sicurezza) Via Savelli 23, Padova Codice fiscale e partita iva 0500668028alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di materiale fotografico e/o audio video relativo all’evento sopra descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale a scopo propagandistico e/o pubblicitario e/o informativo e/o di cronaca con qualsiasi mezzo, come ad esempio, attraverso siti internet, social network, TV, brochure o mediante l’inserimento, in documenti destinati alla diffusione.
A tal fine spuntando la casella (checkbox) in calce alla presente informativa si dichiara:
a) di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti di Associazione RIFS e di qualsiasi terzo che sia stato espressamente autorizzato dalla stessa a farne uso;
b) di sollevare la società da ogni incombenza di natura economica e da ogni responsabilità concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi;
c) di non autorizzare la società all’utilizzo delle immagini raccolte secondo modalità lesive della dignità e del decoro personale;
d) di considerare la posa delle immagini effettuata in forma del tutto gratuita;
e) di aver letto l’intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (checkbox) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.

NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A ) Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento dei dati dell’interessato per le finalità di gestione degli stessi ai fini della partecipazione all’evento nei modi e termini indicati nell’informativa ha natura obbligatoria, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità. Si precisa, che è possibile in ogni momento cancellarsi dalla newsletter con le informazioni sull’evento, cliccando su “cancellati dalla newsletter” presente in calce ad ogni e-mail.
B) Il conferimento dei dati personali relativi alla comunicazione agli investors sponsor dei dati dell’interessato per le finalità promozionali e/o di marketing ha natura facoltativa. I dati potranno essere comunicati dal titolare agli investors sponsor solo previo espresso consenso. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all’evento. Si invita l’interessato a leggere la sezione “comunicazioni” con particolare attenzione alla nota di avvertenza.
C) Il conferimento dei dati personali costituiti dalle immagini riferite all’interessato ai fini della loro diffusione è subordinato all’accettazione incondizionata della liberatoria sull’uso delle immagini. La mancata accettazione della liberatoria non consente il perfezionamento della procedura di iscrizione.

Per ulteriori approfondimenti, si rimanda anche alla privacy policy del sito del titolare.